Ajukan Izin¶
Panduan mengajukan izin (cuti, medis, keluarga, dll) secara digital.
Jenis izin¶
Ticksnap mendukung 5 tipe izin:
| Tipe | Contoh penggunaan |
|---|---|
| Istirahat | Short break di tengah hari, tidak berkaitan dengan medis |
| Medis | Sakit, kontrol ke dokter, izin rumah sakit |
| Keluarga | Acara keluarga, anak sakit, urusan mendesak |
| Administrasi | Urus dokumen, bank, kantor pajak, KTP dsb |
| Lainnya | Apapun yang tidak cocok di kategori di atas |
Mengajukan izin¶
- Sidebar → Izin
- Klik "Ajukan Izin Baru"
-
Isi:
Field Wajib Contoh Tipe Izin ✓ Medis Mulai ✓ 20 Apr 2026, 08:00 Selesai ✓ 20 Apr 2026, 17:00 Alasan ✓ Kontrol gigi ke dokter -
Klik "Ajukan"
Setelah submit, status izin = Pending (menunggu review admin).
Review oleh admin¶
Admin akan tinjau pengajuan dan:
- Menyetujui — status jadi "Disetujui"
- Menolak — status jadi "Ditolak", dengan alasan di catatan review
Tidak ada SLA waktu
Admin bisa review kapan saja. Kalau urgen, hubungi admin langsung (WhatsApp/chat internal).
Lihat status izin¶
Halaman Izin menampilkan daftar pengajuan Anda dengan kolom:
- Tipe
- Rentang waktu
- Status (Pending/Disetujui/Ditolak)
- Catatan review (dari admin, kalau ada)
- Tanggal pengajuan
Kalau status sudah berubah, Anda akan lihat notifikasi in-app di dashboard.
Hapus pengajuan¶
Pengajuan yang statusnya Pending bisa dihapus (batalkan sendiri). Pengajuan yang sudah Disetujui/Ditolak tidak bisa dihapus (untuk audit trail).
Izin vs Pause Monitoring¶
Izin yang disetujui tidak otomatis pause monitoring. Saat periode izin:
- Jangan login + monitoring (kalau Anda tidak bekerja)
- Atau pause manual kalau login untuk hal lain
Sistem tidak akan mendeteksi "kamu sedang izin" dan skip pencatatan insiden — karena izin adalah mekanisme administrative/HR, bukan kontrol teknis.
Contoh alur¶
Skenario: karyawan perlu izin medis besok full day (8 jam kerja).
- Hari ini: buka Ticksnap → Izin → Ajukan → Tipe Medis → 21 Apr 08:00-17:00 → Alasan "Kontrol gigi ke dokter"
- Admin review: Admin approve pagi itu
- 21 April: Karyawan tidak login / monitoring
- 22 April: Karyawan kembali, login normal, data izin sudah tercatat di laporan bulanan