Approval Izin¶
Proses review dan persetujuan pengajuan izin karyawan.
Buka halaman izin¶
Sidebar → Admin → Data Izin
Anda akan melihat tabel semua pengajuan izin dengan kolom:
- Karyawan (nama + unit)
- Tipe izin (Istirahat, Medis, Keluarga, Administrasi, Lainnya)
- Rentang waktu
- Alasan
- Status (Pending / Disetujui / Ditolak)
- Tombol aksi
Filter¶
- Status: Pending / Disetujui / Ditolak / Semua
- Tipe: sesuai enum izin
- Karyawan: search by nama
- Rentang tanggal: filter periode
Approve / Tolak izin¶
- Di row izin yang statusnya Pending, klik tombol "Tinjau"
- Modal popup muncul menampilkan detail izin
- Tambahkan catatan review (opsional tapi sangat disarankan)
- Klik salah satu:
- "Setujui" — status berubah jadi Disetujui, karyawan diberi notifikasi
- "Tolak" — status berubah jadi Ditolak, karyawan diberi notifikasi
Aksi ini tidak bisa di-undo. Jika Anda salah memilih, hubungi karyawan dan buat pengaturan manual.
Tidak ada batas waktu tinjau¶
Pengajuan izin akan tetap dalam status Pending selama tidak di-review. Tidak ada auto-approve atau auto-reject berbasis waktu.
SLA internal
Sepakati dengan tim HR/manajemen: misal semua pengajuan izin harus di-review dalam 2×24 jam kerja. Atur reminder sendiri atau pantau dashboard.
Dampak izin yang disetujui¶
Izin yang disetujui tidak otomatis pause monitoring. Karyawan tetap harus:
- Pause monitoring manual kalau tidak bekerja
- Atau tidak login sama sekali selama periode izin
Data izin ini lebih untuk audit trail dan laporan HR, bukan mekanisme teknis pause.
Laporan izin¶
Data izin masuk ke:
- Laporan Eksekutif Mingguan — ringkasan jumlah izin per tipe
- Data Izin (halaman ini) — filter dan export manual
Notifikasi ke karyawan¶
Saat izin di-approve atau di-tolak:
- Karyawan menerima notifikasi in-app (di dashboard karyawan)
- Admin tidak mengirim email manual — sistem tidak otomatis kirim email approval/tolak (opsional fitur yang akan ditambahkan)
Jika karyawan perlu pemberitahuan instant, sarankan mereka cek dashboard setelah submit izin.