Lewati ke isi

Situs Dibatasi

Kelola daftar domain yang dianggap melanggar kebijakan kerja. Sistem akan mencatat insiden secara otomatis jika salah satu domain dari daftar terdeteksi pada aktivitas layar karyawan selama monitoring aktif.

Konsep

  • Situs Dibatasi bukan blokir — karyawan tetap bisa mengakses situs tersebut secara teknis
  • Sistem hanya mencatat insiden saat domain terdeteksi di tangkapan layar karyawan selama monitoring aktif
  • Admin mendapat notifikasi + bukti tangkapan layar sebagai evidence

Kapan memakai fitur ini?

  • Perusahaan punya kebijakan tidak membuka media sosial saat jam kerja
  • Industri yang butuh kepatuhan kebijakan (perbankan, pemerintah)
  • Proctoring ujian online — blokir akses situs sumber jawaban

Kelola daftar domain

Menambah domain

  1. Buka Admin → Situs Dibatasi
  2. Di form input, ketik format domain (contoh: youtube.com, tiktok.com)
  3. Klik tombol plus (+)
  4. Domain masuk ke daftar dan langsung aktif untuk semua karyawan

Format domain saja

Sistem hanya menerima format domain murni:

  • ✅ youtube.com
  • ✅ tiktok.com
  • ✅ sub.example.co.id
  • ❌ https://youtube.com (ada protokol)
  • ❌ youtube.com/watch?v=... (ada path)
  • ❌ youtube (tanpa TLD)

Sistem validasi ini di client-side. Input salah format akan ditolak otomatis.

Menghapus domain

Klik tombol X di samping domain yang ingin dihapus → konfirmasi dialog → selesai.

Contoh daftar domain yang umum digunakan

  • facebook.com
  • instagram.com
  • twitter.com
  • x.com
  • tiktok.com
  • linkedin.com
  • youtube.com
  • netflix.com
  • spotify.com
  • twitch.tv
  • shopee.co.id
  • tokopedia.com
  • bukalapak.com
  • steam.com
  • roblox.com

Cara kerja deteksi

Selama monitoring aktif, sistem memantau aktivitas layar karyawan secara kontinu. Ketika domain dari daftar Anda terdeteksi, sistem otomatis:

  • Menyimpan tangkapan layar sebagai bukti
  • Mencatat insiden beserta domain yang cocok (matched_keyword)
  • Mengirim notifikasi ke admin
  • Menerapkan cooldown 30 detik untuk menghindari spam insiden berulang dari domain yang sama

Admin dapat meninjau bukti + konteks di halaman Admin → Insiden atau Admin → Notifikasi.

Tinjau insiden

Setelah insiden tercatat, admin bisa meninjau via:

  • Admin → Notifikasi — daftar semua notifikasi insiden real-time
  • Admin → Insiden — list lengkap dengan filter tanggal/karyawan/tipe
  • Admin → Tangkapan Layar — galeri semua tangkapan dengan filter insiden

Setiap insiden menyimpan:

  • Timestamp
  • Nama karyawan
  • Domain yang terdeteksi (matched_keyword)
  • Tangkapan layar sebagai bukti (lihat via preview atau download)

Multi-tenant

Daftar situs dibatasi terpisah per perusahaan. Perubahan yang Anda lakukan tidak akan memengaruhi perusahaan lain di Ticksnap.

Tips

Mulai dari minimal

Jangan langsung blokir 50 domain. Mulai dari 5-10 yang paling sering bermasalah. Tambah seiring kebutuhan.

Konsisten domain utama

Tambahkan domain utama (misal tiktok.com), tidak perlu tiap subdomain — sistem akan mendeteksi variasi domain yang mengandung kata kunci tersebut.

Verifikasi sebelum menindak

Tidak semua deteksi otomatis berarti pelanggaran — bisa saja karyawan sedang melakukan riset sah atau mengakses materi terkait pekerjaan. Tinjau tangkapan layar bukti di halaman insiden sebelum melakukan tindakan.